Digitale Belegerfassung
Die Simba Datenbank speichert neben den Daten des Rechnungswesens alle Arten von Informationen - von Office-Dokumenten über E-Mails bis hin zu Bilddateien. Damit sind alle Objekte an zentraler Stelle miteinander verknüpft. Vorteil für Sie: Die Zugriffs- und Recherchezeiten sind minimal.
Die Verknüpfung ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff von der Auswertung über das Kontoblatt auf alle hinterlegten Belege. Diese sind automatisch revisionssicher archiviert und können dadurch nicht mehr verloren gehen. Damit gehört die Suche nach Belegen endlich der Vergangenheit an.
Einen Schritt näher am „papierlosen Büro“ kurzer Wege: Über die digitale Belegerfassung werden Ihre Eingangsrechnungen gescannt und dem Bearbeiter zur Nachverfolgung und Freigabe digital zur Verfügung gestellt. Nach der prüfungssicher dokumentierten Freigabe steht das Dokument dem Bearbeiter als Buchungsvorschlag nebst angeheftetem digitalen Beleg zur Verfügung. Dadurch werden automatisch Skontofristen verwaltet und ihre Einhaltung überwacht – eine enorme Zeitersparnis durch signifikant geringeren Buchhaltungsaufwand.