Archivtestat
Ein Testat, das zwar nicht nicht gesetzlich gefordert ist, aber die Verlässlichkeit unseres Produkts erhöht und unseren Anwendern dadurch ein Höchstmaß an Investitionssicherheit und Vertrauen gewährt, ist die Zertifizierung der Revisionssicherheit unseres Dokumentenmanagements.
Der "Simba Office Manager“ wurde im Sommer 2008 auf seine Vereinbarkeit mit den anwenderunabhängigen Kriterien der IDW RS FAIT 3 geprüft. Ziel der Prüfung war die Feststellung, ob die mit dem Produkt gespeicherten Dateien revisionssicher archiviert sind. Grundlage der Prüfung war die IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (IDW RS FAIT 3).
Die Archivfunktion des Office Managers umfasst neben allen mit den gängigen Officeprodukten erstellten Dokumenten auch E-Mails und gescannte Schriftstücke, insbesondere natürlich die Belege der Finanzbuchführung. Damit ist sicher gestellt, dass das Testat alle Dokumente, die im Rechnungswesen- und Verwaltungsalltag anfallen, einbezieht.
Im Prüfbericht mit Bestätigungsvermerk vom 19. September 2008 wurde durch die TÜV Süd Informatik und Services GmbH festgestellt, dass die Archivlösung im Programmteil Office Manager unserer Software den Anforderungen an eine revisionssichere Archivlösung in allen Punkten entspricht. Besonderer Wert wurde im Rahmen der Prüfung auf die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen in Form von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Autorisierung, Authentizität gelegt. Daneben war die Ordnungsmäßigkeit in Form von Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit relevantes Prüfkriterium.
Wir freuen uns, dass wir als einer der ersten Anbieter unseren Anwendern im Rahmen unserer positiv testierten Software eine vollständig integrierte, einfach zu bedienende und den zukünftigen Anforderungen gerechte Lösung bieten können.
Weitere Informationen zur digitalen Archivierung mit Simba human lesen Sie hier, den Prüfbericht erhalten Sie unter diesem Link.