Dokumentenmanagement und Archivierungssystem
Dokumentenmanagement und Archivierungssystem bilden die Grundlage für die Steuerung der Arbeitsabläufe und Dokumentation der Arbeitsergebnisse in Simba human.
Steuerung der Bearbeitung
Durch die anpassbare Ablaufsteuerung werden alle Vorgänge und Dokumente, insbesondere die Belege des Rechnungswesens, nach Ihren individuellen Bearbeitungsrichtlinien abgearbeitet.
Damit kann die vormals zeitraubende Freigabeprozedur effizient gestaltet und prüfungssicher dokumentiert werden. Der Bearbeitungsstand jedes einzelnen Belegs im Freigabeverfahren kann jederzeit eingesehen werden. Skontofristen können endlich eingehalten und dadurch ein Liquiditätsvorteil erarbeitet werden.
Revisionssichere Datenaufbewahrung
Alle Dokumente und Vorgänge werden nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung verarbeitet und im „papierlosen Büro“ gespeichert. Die Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren sind eingehalten. Die Revisionssicherheit unserer Archivierung ist testiert.
Schneller Zugriff inklusive Volltextrecherche
Nicht nur für dezentral organisierte Einrichtungen ein enormer Effizienzgewinn: Der Zugriff auf alle Dokumente inklusive der Rechnunswesenbelege kann entweder für die Controller über die Kontenstruktur oder für die Geschäftsführung über das Dokumentenmanagementsystem erfolgen.
Mit unserem Such- und Auskunftssystem inklusive Texterkennung können Sie dabei nicht nur nach Eigenschaften der Dokumente suchen, sondern im Rahmen der Volltextrecherche auch nach beliebigen Begriffen innerhalb eines Dokuments.
Enorme Zeit- und Kostenersparnis
Unser leistungsfähiges und schnelles Dokumentenmanagement führt zu einem enormen Effizienzgewinn für die Arbeitsabläufe in Ihrer Einrichtung. Mit wenigen Mausklicks ist jedes Dokument inklusive der Rechnungen wieder gefunden - und führt so zu enormer Kosten- und Zeitersparnis.